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En este instructivo veremos cómo configurar las opciones de facturas en pocos y simples pasos en PrestaShop 1.7 en pocos y simples pasos. La correcta configuración del sistema de facturación antes de poner en acción nuestra tienda es fundamental para evitar pequeños y grandes problemas. Hoy veremos cómo configurar las mismas de manera simple y eficaz.

Cómo configurar las opciones de facturas en pocos y simples pasos.

1.- En primer lugar, abre tu navegador favorito (IExplore, Google Chrome, Firefox, etc) entra en la aplicación, allí nos muestra una imagen como la siguiente.
Solo debemos colocar nuestro usuario y su contraseña.

configurar las opciones de facturas

2.- Como primer paso luego de loguearnos vamos al menú de la izquierda y buscamos el tema «Vender» , en «Pedidos» pulsamos en «Facturas».

configurar las opciones de facturas

3.- Se abre la página donde se encuentran todas las opciones de facturas, algunas de ella ya fueron tratadas en otros instructivos anteriores en forma individual, hoy repasaremos todo pero con más detalle y todas las opciones en general.

En la primera imagen vemos que tenemos dos posibilidades de ver y ordenar las facturas para luego poder descargarlas en formato PDF.

-La primera opción es por fecha: solo debemos definir la fecha desde cuando queremos y hasta que día y pulsamos «Generar archivo PDF por fecha».

 

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4.- La segunda opción es por estado del pedido: de acuerdo a nuestra necesidad elegimos el estado y las agrupa en un PDF , para ello debemos pulsar en «Generar archivo PDF por estado»

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5.- «Opciones de facturas»:

-Debemos definir varios parámetros, los que definirán cómo estará conformada nuestras facturas.

-En primer lugar Activa las facturas: si está activo el cliente recibe la factura por la compra.

-Activar desglose de impuestos: de acuerdo si es pasible de impuesto debemos indicar la tasa de impuesto que corresponda.

-Activar imagen del producto: sólo sirve para agregar la imagen del producto en la factura y sinceramente creo no es necesario.

-Prefijo de la factura: #podemos poner lo que queramos por ejemplo mes y año para ordenarlas, podríamos poner #0120 para las generadas en enero 2020 y así vamos cambiando mes a mes.

-Añadir año actual en el número de la factura (está relacionado con el punto anterior)

-Restablecer número de factura secuencial a principio de año: Si o NO

-Posición de la fecha del año: antes o después del número secuencial.

 configurar las opciones de facturas

6.- Número de factura: cuando emitamos la siguiente factura se iniciará con el número que deseemos, si ponemos 0 mantenemos el número actual.

-Texto legal libre: aquí podemos agregar la información legal a la factura.

-Texto de pie de página: es el texto que aparece en la parte inferior.

-Modelo de factura: debemos elegir un modelo de factura, tenemos dos opciones «invoice» o «invoice -b2b»

-Utilizar el disco como caché para facturas PDF: si o No.

-por último pulsamos Guardar.

 

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Muchas gracias por haber llegado hasta el final de este instructivo. Te invitamos a seguir leyendo los instructivos que publicamos diariamente en nuestra web y a que plantees todas tus dudas en la sección de comentarios que acompaña cada artículo. ¡Un abrazo!


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